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  网上招标采购信息化管理需求
以备品备件采购为试点,构建电子商务平台,试行网上招标、评标、议标、定标等招标采购流程。主要有以下几个方面信息化管理需求:
1、 采购信息需求发布阶段:在公司网站公告栏及采购信息栏里发布采购相关信息;
2、 供应商在公司网站登陆注册阶段;
3、 供应商评审阶段:备品备件采购部对注册后的供应商信息进行评估,实施供应商评审,评审合格后方可进入网上报价阶段。考虑到我司正在推行用友生产供应链系统上线工作,在用友系统里有设置供应商评审模块,根据用友系统中的数据及各项事先设定指标(企业的资信水平、供货及时率等)在电子商务平台上做出一个初步的判断(是否合格),然后设一个审批权限,由采购负责人审批确定供应商的状态(正常、冻结),评审合格信息自动反馈给供应商;
4、 供应商报价阶段:只有经评审合格的供应商才可以在规定的时间内报价,供应商的报价信息须能自动导入用友后台系统中;
5、 网上评标、议标、定标阶段:采购部门负责人在用友后台系统中对供应商的报价信息进行评标、议标、定标,系统自动将中标结果反馈给供应商。